Giới thiệu chung
Ban Kế hoạch - Tài chính tiền thân là Phòng Kế hoạch – Tài vụ, được thành lập theo quyết định số 6589-QĐ/HVCTQG ngày 01 tháng 11 năm 2018 của Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh.
Hiện nay, đơn vị mang tên Ban Kế hoạch – Tài chính theo Quyết định số 687-QĐ/HVCTKVIII ngày 19/5/2025 của Giám đốc Học viện Chính trị khu vực III.
Tập thể cán bộ, viên chức Ban Kế hoạch - Tài chính
Vị trí, chức năng
Ban Kế hoạch - Tài chính là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị khu vực III (Học viện), có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kế hoạch, tài chính, kế toán của Học viện.
Nhiệm vụ
(1) Xây dựng kế hoạch, dự toán ngân sách
- Chủ trì xây dựng kế hoạch ngân sách nhà nước ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, phương án phân bổ ngân sách chi tiết cho từng nhiệm vụ; lập dự toán chi tiết ngân sách theo nhóm, mục, nguồn kinh phí để đảm bảo kinh phí duy trì ổn định toàn bộ hoạt động của Học viện.
- Hướng dẫn, thẩm định và kiểm tra, giám sát các đơn vị lập dự trù, kế hoạch thu, chi ngân sách và thực hiện kế hoạch theo đúng quy định.
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng, chỉnh sửa, tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định về tài chính của Học viện đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, chống lãng phí.
(2) Tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính – kế toán
- Phân tích, đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả sử dụng kinh phí và tài sản công; tham mưu xây dựng chính sách tài chính nội bộ phù hợp.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính tại Học viện.
(3) Quản lý tài chính – kế toán
- Là đầu mối thực hiện công tác quản lý thu – chi tài chính của Học viện, điều hành toàn bộ công tác tài chính, kế toán của Học viện; thực hiện chế độ báo cáo tổng kết công tác tài chính, báo cáo quyết toán tài chính và các báo cáo khác liên quan theo chuẩn mực, chế độ kế toán – kiểm toán và quy định hiện hành của Nhà nước và của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh.
- Tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và các nguồn thu hợp pháp được giao. Thanh toán các khoản chỉ, kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu – chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Học viện, đảm bảo việc quản lý, sử dụng các nguồn tài chính của Học viện đúng quy định, mục đích, hiệu quả.
- Tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và bộ máy kế toán quản lý thống nhất theo đúng Luật Ngân sách, pháp luật về kế toán và thống kê của Nhà nước. Lưu trữ các văn bản tài chính, chứng từ kế toán theo quy định về chế độ kế toán hiện hành.
- Tham gia xây dựng các loại hợp đồng kinh tế (mua sắm thiết bị, vật tư, cãi tạo sửa chữa công trình kiến trúc, dịch vụ,…), hợp đồng liên kết đào tạo để tham mưu cho Giám đốc các điều khoản liên quan đến tài chính và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
- Định kỳ phối hợp với Văn phòng tiến hành kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh.
- Hướng dẫn tập hợp chứng từ thanh toán, đôn đốc việc giải ngân các nguồn kinh phí của Học viện đúng pháp luật hiện hành.
- Thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính hàng năm đúng quy định.
(4) Tham gia vào các ban quản lý, đề án, chương trình, ban tổ chức, hội đồng… theo phân công của Giám đốc.
(5) Thực hiện công tác công khai tài chính và lưu trữ hồ sơ.
- Tổ chức thực hiện công khai tài chính theo quy định hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ kế toán, tài chính đúng quy định của pháp luật.
(6) Quản lý, xây dựng đội ngũ cán bộ, viên chức của Ban về mọi mặt, thực hiện chế độ, chính sách, công tác thi đua – khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, viên chức của đơn vị theo thẩm quyền; thực hiện phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực, trong đơn vị theo quy định; quản lý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả tài chính, tài sản, các loại hồ sơ, tài liệu được giao.
(7) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
Tổ chức bộ máy và biên chế
Chi bộ
Tập thể Chi uỷ và đảng viên Chi bộ Ban Kế hoạch - Tài chính
Đơn vị
